ASAP-verkosto

Mitä on ASAP-coaching?

ASAP-coaching on arjen coachingia – silloin kun sitä oikeasti tarvitaan.

Se on kollegojen välistä, oivalluttavaa keskustelua, joka auttaa selkeyttämään ajattelua, tekemään päätöksiä ja vahvistamaan toimintakykyä.

ASAP tulee sanoista As Soon As Possible – mutta yhtä hyvin se voi tarkoittaa: Auttamista, Sparrausta, Ajattelua ja Paremman arjen rakentamista. Tai Aikaa ajattelulle, Suuntaa, Apua ja Pysähtymistä.

ASAP-coaching ei ole irrallinen valmennusohjelma, vaan vaikuttava käytäntö, joka tuodaan nopeasti osaksi työn arkea. Siinä ihmiset oppivat kysymään parempia kysymyksiä – ja löytävät vastauksia toistensa avulla.

Miksi ASAP-coaching on ajankohtainen juuri nyt?

Koska työelämä on täynnä tilanteita, joissa yksin selviäminen ei ole viisautta vaan riski. Meillä on yhä enemmän monimutkaisia haasteita – ja yhä vähemmän aikaa pysähtyä ja ajatella yhdessä.

ASAP-coaching vastaa tähän ohjausvajeeseen. Se ei siirrä ongelmaa HR:lle tai esihenkilölle, vaan kutsuu kaikki mukaan tukemaan toisiaan. Näin se on myös aitoa johtajuuden jakamista ja vähentää esihenkilöiden johtamistaakkaa.

Mikä on ASAP-verkosto ja ketä siihen kuuluu?

ASAP-verkosto muodostuu ASAP-coacheista – ihmisistä, jotka haluavat kehittää omaa työtään ja auttaa tässä myös muita. ASAP-verkoston jäsenenä sinulla on kaikki muut verkostolaiset potentiaalisina koutseina auttamassa – asiassa kuin asiassa, nopeasti silloin kun tarvitset.

ASAP-verkosto sopii

• asiantuntijoille ja kehittäjille,
• projektipäälliköille ja tiiminvetäjille,
• esihenkilöille ja johtajille,
• kaikille, jotka haluavat maailmaan enemmän (työssä) onnistumista ja (työ)hyvinvointia.

ASAP-verkoston tehtävä on tarjota nopeaa apua (työ)haasteisiin vertaiscoachingin avulla. Verkosto on myös turvallinen ja aktiivinen ympäristö harjoitella ja kehittää omia coaching-taitoja.

Coach ei neuvo eikä anna valmiita ohjeita, vaan auttaa ohjattavaansa ratkaisemaan ongelman itse. Tämä tekee lähestymistavasta laajasti hyödynnettävän – coachilla ei tarvitse olla substanssiosaamista käsiteltävään asiaan.

ASAP-verkosto sopii niin työelämän konkareille kuin uransa alkuvaiheessa oleville. Osallistujat voivat muodostaa keskenään homogeenisen tai heterogeenisen ryhmän. Samantyyppistä työtä tekevien kesken voidaan päästä syvällisemmin vaihtamaan kokemuksia ja ajatuksia – heterogeenisen ryhmän etuna taas on ”ristipölytys”, joka auttaa työntekijöitä ymmärtämään organisaation kokonaisuutta.

ASAP-verkosto voi olla:

• Organisaation sisäinen,
• Muutaman organisaation yhteinen,
• Vertaisverkosto (esimerkiksi projektiammattilaiset, luottamushenkilöt, lähetetyt työntekijät, yrittäjät, opiskelijat…),
• Avoin verkosto.

ASAP-verkosto syntyy ASAP-projektissa

ASAP-projekti (nykyisin ASAP Leader & Coach) kestää 6-8 kuukautta ja sen aikana teille muodostuu vakiintuva ASAP-verkosto, jossa on 10-20 omaa työtään kehittävää, itseohjautuvaa ja toisiaan tukevaa coaching-osaajaa. Coaching-taidosta on hyötyä paitsi ASAP-verkostossa myös kaikissa muissa vuorovaikutustilanteissa – työssä ja vapaa-ajalla.

ASAP-verkostostanne kehittyy projektin aikana oman organisaationne näköinen ja teidän tavoitteidenne mukainen. Parhaimmillaan se on jatkuvasti kehittyvä yhteisö, josta sen jäsenet huolehtivat ja ​johon he voivat kuulua elämänsä loppuun asti.

ASAP-verkoston pelisäännöt ja käytännöt luodaan yhdessä verkostolaisten kanssa, ja niitä kehitetään projektin aikana. Hyvissä ajoin ennen projektin päättymistä sovitaan ASAP-verkoston omistajuudesta ja resursoinnista organisaationne sisällä. Tavoitteena on, että ASAP-verkosto toimii omillaan, ilman muun organisaation tai ulkopuolisten resurssien sitomista.

ASAP-verkosto voi tarjota apuaan myös verkoston ulkopuolelle. Verkostoon voi jo projektin aikana liittyä myös henkilöitä, jotka ovat hankkineet coaching-pätevyyden muualla kuin ASAP-projektissa.

ASAP-verkosto toimii minimaalisella hallinnolla. Verkoston toiminnan vakiinnuttua tarvitaan vain yhteydenpitokanava, jonka avulla apua pyydetään ja annetaan (kuvassa esimerkkinä WhatsApp).

Näin ASAP-projekti etenee

ASAP-projekti (nykyisin ASAP Leader & Coach -ohjelma) rakentuu työpajoista ja niiden välissä tapahtuvasta coachingista.

Aloitamme kickoffilla, jossa tutustumme toisiimme ja projektin työtapoihin sekä perustamme ASAP-verkoston.

Työpajoissa tutustumme coachingin ja muiden ohjausmuotojen työkaluihin,  menetelmiin ja periaatteisiin. Jo ensimmäisessä työpajassa alamme auttaa toisiamme aidoissa (työ)elämän tilanteissa. Teemme alusta asti paljon harjoituksia, jolloin jokaisen coaching-valmiudet taatusti kehittyvät.

Työpajojen välissä harjoittelemme koutsausta oman arjen haasteissa. Jokainen harjoittelu on siis myös “oikeaa työtä”, joka vie coachattavan asiaa konkreettisesti eteenpäin.

ASAP-verkosto alkaa toimia jo ensimmäisessä työpajassa, kun verkostolaiset alkavat ohjatusti koutsata toisiaan. Verkostolle räätälöidään yhdessä pelisäännöt, joita arvioidaan ja kehitetään koko projektin ajan.

Tavoitteena on, että ASAP-projektin päättyessä ASAP-verkosto on aktiivinen,  itsenäinen ja omillaan toimiva käytäntöyhteisö. Kun joku huomaa tarvitsevansa oivalluttajaa päästäkseen työssään sujuvasti eteenpäin, hän saa nopeasti apua ASAP-kaveriltaan.

Kuvaus ASAP-projektin etenemisestä ja työpajojen sisällöistä (pdf)

ASAP on ainutlaatuisen arvokas vertaisverkosto. Samankaltaisten työn haasteiden ja kokemusten jakaminen ja toinen toistensa coachaaminen auttavat saavuttamaan parempia tuloksia. Ne vauhdittavat innovaatioita, parantavat resurssien käyttöä ja laatua sekä tukevat riskienhallintaa ja yhteistä asiantuntijuuden kehittymistä.

Tämä kaikki parantaa työn tuloksellisuutta ja työtyytyväisyyttä niin yksilö- kuin organisaatiotasolla.

Samalla jokaisen ASAP-verkostolaisen kyvykkyys kehittyy niin omalla substanssialueella kuin vuorovaikutuksen, itsensä johtamisen ja yhteistyön taidoissa.

Suorita Coaching Ajokortti® !

Coaching Ajokortti® on käytännönläheinen osoitus siitä, että sinulla on valmiudet auttaa työkavereitasi ja itseäsi coachaamalla kohti parempaa työn tulosta ja työhyvinvointia.

Coaching Ajokortti® kuuluu osaksi ASAP Leader & Coach -ohjelmaa.

Haluatko kuulla ASAP Leader & Coach -ohjelmasta tarkemmin?

Ota yhteyttä ja jutellaan lisää!

Mitä ASAP-verkostoon osallistuminen edellyttää verkoston jäseniltä?

ASAP-verkostossa kehitetään uutta ja innovatiivista tapaa johtaa omaa työtä ja auttaa muita. Siksi tärkeitä ominaisuuksia ASAP-verkostolaiselle ovat rohkea edelläkävijäasenne sekä halu tarttua käytännön tekemiseen.

Työpajoihin osallistuminen ja itsenäinen työskentely työpajojen välissä vie aikaa noin viisi työpäivää koko ohjelman (6-8 kuukautta) aikana.

Aktiivinen vertaiscoaching alkaa jo ensimmäisessä työpajassa. Kokemuksemme mukaan coachingiin käytetty aika maksaa itsensä nopeasti moninkertaisesti takaisin.

Mitä hyötyä ASAP-verkostosta on sen jäsenille?

• Saat coachauksesta apua mitä erilaisimpiin (työ)elämäsi haasteisiin. Työsi sujuvat paremmin ja paremmalla mielellä.
• Kehityt taitavaksi coachiksi. Voit auttaa coachaamalla työkavereita ja muita tärkeitä ihmisiä – myös itseäsi.
• Laajennat omaa työtäsi ja toimenkuvaasi
• Coaching-valmiudet, Coaching Ajokortti® ja ASAP coach -sertifikaatti ovat arvokkaita ansioluettelosi täydentäjiä.
• Saat ympärillesi jopa elinikäisen yhteistyö- ja avunantoverkoston

Mitä organisaation oma ASAP-verkosto edellyttää organisaatiolta?

Pyrimme tekemään ASAP-projektin organisaatiollenne mahdollisimman helpoksi ja vaivattomaksi.

1. Tärkein panostuksenne on antaa verkostolaisille lupa käyttää aikaa ASAP-projektin työpajoihin sekä toistensa ja itsensä auttamiseen coachaamalla. (Kokemuksemme mukaan coachingiin käytetty aika maksaa itsensä nopeasti takaisin.)
2. Edellytämme myös sitoutumistanne siihen, että ASAP-verkosto saa jatkaa toimintaansa projektin jälkeen, mikäli se todetaan positiivisesti vaikuttavaksi.
3. Investointina ASAP-projekti on 500-1 250 €/osallistuja (alv 0%) verkoston koosta riippuen.

Mitä hyötyä ASAP-verkostosta on organisaatiolle?

• Saatte joukon osaavia ja aktiivisia coacheja, jotka auttavat toisiaan oman työnsä ohessa.
• Työn tuloksellisuus kasvaa.
• Työhyvinvointi kasvaa.
• Esihenkilötyö helpottuu, kun johtajuutta ja ohjausta jaetaan aidosti.
• ASAP-verkosto on malli toimivasta asiantuntijoiden käytäntöyhteisöstä, jota voidaan laajentaa tai soveltaa muihin verkostoihin.

Miksi juuri coaching?

Coaching on ohjausmuoto, jossa coach auttaa asiakastaan ottamaan käyttöönsä omia voimavarojaan niin, että tämä voi saavuttaa tavoitteensa. Coach ei pyri ratkaisemaan käsiteltävää ongelmaa, vaan auttaa asiakasta ratkaisemaan ongelman itse. Tämän vuoksi coachina voi toimia myös sellaisessa tilanteessa, jossa coachilla ei ole substanssiosaamista käsiteltävään asiaan.

Asiakkaalla on siis asia, jota hän käsittelee (kuva a) ja tavoite, johon hän asian suhteen pyrkii. Coach ei pohdi sitä, miten kyseiseen tavoitteeseen pääsee (b) vaan Coach auttaa asiakasta parhaaseen mahdolliseen ajatteluun (kuva c) ja tästä seuraavaan tavoitteen täsmentämiseen, toimintaan ja tulokseen. Asiakkaan ajatukset ovat käsiteltävässä asiassa – coachin huomio on asiakkaan ajattelussa.

Koska coach ei pohdi käsiteltävää asiaa, hänen ei tarvitse olla asiantuntija käsiteltävässä asiassa. Tämä tekee coachingista laajasti hyödynnettävän – periaatteessa kuka tahansa, joka osaa coachata, voi auttaa ketä tahansa monenlaisissa tilanteissa. Toisaalta substanssin ymmärtäminen voi auttaa coachia esittämään vaikuttavampia kysymyksiä.

ASAP-verkoston tehtävänä on lisätä coachingin saatavuutta vertaiscoachingin avulla. Vertaiscoaching on kahden henkilön (esim. kollegojen) välistä keskustelua, jossa toinen toimii coachina ja toinen asiakkaana.

Vertaiscoachingissa hyödynnetään coachingin periaatteita ja työkaluja, mutta molemmat osapuolet tiedostavat, että vertaiscoachin osaaminen ei ole sama kuin ammatticoachilla.
Vertaiscoaching voi tapahtua spontaanisti asiakkaan kohdatessa haastavan tilanteen tai ennalta sovitusti. Kyseessä voi olla yksittäinen keskustelu tai pidempi prosessi.

Coaching ei sovi kaikkiin tilanteisiin, ja ASAP-verkostolaiset voivat auttaa toisiaan myös muilla tavoin.

ASAP-verkostossa kehitetään kuitenkin erityisesti coaching-taitoja, koska useimmat meistä osaavat antaa ohjeita ja neuvoja – mutta harvemmalla on valmiudet auttaa toista jäsentämään omaa ajatteluaan.

Oletko Aino, Eino, Ilona vai Onni?

ASAP-verkoston tarkoitusta kuvaa seuraava esimerkki. ASAP-verkoston tavoitteena on, että suomalaisessa työelämässä olisi vähemmän Ainon ja Einon tilanteessa olevia henkilöitä – ja enemmän Ilonan ja Onnin tilanteesta hyötyviä. 

Aino, Eino, Ilona ja Onni työskentelevät kaikki samantyyppisissä vaativissa asiantuntijatehtävissä. Jokainen on työpaikallaan ainoa kyseisen alueen substanssiosaaja. Nyt heillä jokaisella on tärkeä ja kiireellinen työtehtävä, joka tuntuu vaikealta eivätkä he eivät pääse asiassa eteenpäin – tuskin edes alkuun.

Aino ottaa yhteyttä esihenkilöönsä ja pyytää apua. Esihenkilö on onneksi käynyt valmentavan johtamisen koulutuksessa ja ottanut opit käyttöön työssään. Hän  on kuitenkin kiireinen ja vastaa Ainolle seuraavana päivänä, että hän voi auttaa ensi viikon alussa. Aino päättää tehdä siihen asti muita helpompia tehtäviä, joita toki on työjonossa.

Eino ei ole yhtä onnekas esihenkilönsä suhteen. Tämä antaa pari ohjetta, jotka Eino – asiasta paremmin selvillä olevana  – tietää aivan hölmöiksi. Esihenkilö myös kannustaa: ”Nyt hommiin, tulosta tekemään. Kyllä sinä osaat. Tsemppiä!” Eino yrittää ja ahdistuu tietäen tulospaineet. Kuinkahan kauan näissä hommissa jaksaa, kun tuntuu, ettei työasioista pääse irti edes unissa – jos uni yleensä tulee?

Ilona tietää, että Onni on opetellut coachausta ja auttaa mielellään kollegoitaan. Ilona laittaa Onnille pikaviestin: ”Paha probleema. Kuinka pian voisit auttaa?”
Onni vastaa heti: ”Puoli tuntia järjestyy vaikka saman tien. Tavataanko Teamsissa?” Ilona huokaisee helpotuksesta, kun hän tietää apua tulevan. Puolen tunnin vertaiscoachingin aikana hänelle selkiytyvät seuraavat pienet etenemisaskeleet. Lisäksi hän on tehnyt listan tietolähteistä ja henkilöistä, joilta hän uskoo saavansa lisätietoa asiasta. Ilona pitää pienen tauon ja ryhtyy sitten toiveikkaalla tarmolla töihin.

Onnilla on hyvä mieli. Hän on auttanut työkaveriaan konkreettisesti eteenpäin ja oppinut taas itsekin lisää – esimerkiksi omasta organisaatiosta ja ihmisten toimintavoista. Ajatukset ovat lähteneet rullaamaan, ja Ilonaa coachatessaan  hänelle on tullut mieleen tärkeä oivallus myös omaan tilanteeseensa. Hän päättää jatkaa sen pohtimista coachaten itse itseään. Jo kymmenen minuutin kuluttua hän on käynyt päänsisäisen coaching-keskustelun ja tarttuu haasteelliseen tehtäväänsä rauhallisella mielellä onnistumiseensa luottaen.

Koetko olevasi Ainon tai Einon tilanteessa?

Vai  Ilonan, jolla on Onnin kaltainen apu lähellä?

Vai oletko työyhteisöllesi kultaakin arvokkaampi Onni?

Haluatko kuulla ASAP-coachingista tarkemmin?

Varaa aika rauhalliselle keskustelulle!

ASAP-tutkimus

ASAP-konseptia kehitetään ja sen hyötyjä tutkitaan KM, LuK Minna Rasilan tietojohtamisen alan väitöskirjatutkimuksessa. Lue lisää ASAP-tutkimuksesta