Mitä ASAP on?
Miten helpottaa ohjausvajetta ja johtamisen taakkaa yhä kompleksisemmaksi muuttuvassa työssä?
Kun osaamista on — ja silti asiat eivät etene.
ASAP on tutkimukseen perustuva toimintamalli, joka auttaa ihmisiä etenemään monimutkaisissa työtilanteissa strukturoidun vertaiscoachingin avulla.
ASAP ei ratkaise ongelmia.
Se mahdollistaa etenemisen tilanteissa, joissa ratkaisuja ei vielä ole.
ASAPia kehitetään Minna Rasilan väitöskirjatutkimuksessa. Kyse ei ole valmiista teoriasta, vaan toimintamallista, joka muotoutuu ja tarkentuu todellisen työelämän kokeiluissa.
ASAP tulee sanoista ASiantuntijalle APua As-Soon-As-Possible.
Kirjaimet ASAP esiintyvät myös ASAP-kehyksessä: Awareness – Structure – Agency – Progress
Kenelle ASAP on tarkoitettu?
ASAP on tarkoitettu kaikille, joiden työ on monimutkaista ongelmanratkaisua — asemasta riippumatta.
Asiantuntijat · Esihenkilöt · Projektipäälliköt · Tiiminvetäjät · Johtajat · Kehittäjät · Yrittäjät
Yhteistä heille on se, että työ sisältää tilanteita, joihin ei ole valmiita vastauksia.
Miksi ASAPia tarvitaan?
Työelämässä on yhä enemmän tilanteita, joissa ongelma ei ole selkeä, ratkaisuja on useita — tai ei yhtään ilmeistä — eikä kukaan voi yksin tietää, mitä pitäisi tehdä.
Silti etenemistä odotetaan.
Usein käy niin, että keskusteluja käydään, mutta mikään ei muutu. Asioita ymmärretään, mutta päätöksiä ei synny. Koulutuksia järjestetään, mutta arki ei muutu.
Kyse ei ole osaamisen puutteesta. Kyse on siitä, että etenemisen edellytykset eivät täyty.
Ihminen jää liian usein yksin tilanteissa, joissa ajattelun tuki olisi kaikkein tarpeellisinta. Tätä kutsumme ohjausvajeeksi.
ASAP on tehty ratkaisemaan ohjausvajetta.
Mitä ASAP tarkoittaa käytännössä?
Toimintamallia.
Strukturoitua vertaiscoachingia, jossa ASAP coach auttaa kollegaansa käsittelemään omaa haastettaan ja ottamaan seuraavan askeleen.
ASAP coach ei ratkaise asiakkaansa ongelmaa eikä ole asiantuntija asiakkaan työssä. Vastuu ajattelusta ja päätöksistä säilyy asiakkaalla. Coach tukee ajattelua, toimijuutta ja etenemistä.
Ajattelutapaa.
Ajatusta siitä, että eteneminen ei useimmiten esty tiedon puutteeseen, vaan siihen, että ajattelua ei saada jäsennettyä. Ulkopuoliset neuvot eivät aina auta – ajattelun jäsentäminen auttaa.
Mitä eteneminen edellyttää?
Eteneminen edellyttää, että
- ihminen tunnistaa tarvitsevansa apua ja pyytää apua
- ASAP-coach osaa ja haluaa auttaa
- kohtaamiseen on olemassa yhteisesti sovittu rakenne
Kun nämä edellytykset täyttyvät, vertaiscoaching toteutuu strukturoidusti. Sen seurauksena asiakas pääsee eteenpäin työssään, kuormitus kevenee ja osaaminen kasvaa.
Coaching-taidot opitaan ASAP Leader&Coach -ohjelmassa ja niitä harjaannutetaan omassa turvallisessa ASAP-verkostossa. ASAP-verkostosta saat parhaimmillaan elinikäiset sparraajat omalle (työ)elämällesi.
Mitä ASAP ei ole?
- ASAP ei ole irrallinen koulutus. ASAP toimii arjessa alusta pitäen.
- ASAP ei poista kompleksisuutta pois. Se auttaa navigoimaan siinä.
- ASAP ei tuo lisää rakenteita tai raskaita prosesseja. Se toimii kevyenä ja käytännöllisenä.
- ASAP ei perustu siihen, että joku tietää paremmin. Se auttaa löytämään seuraavan askeleen ilman valmiita vastauksia.
- ASAP ei siirrä vastuuta. Se tekee toimijuuden näkyväksi ja mahdolliseksi.
- ASAP ei vaadi erillistä aikaa tai tilaa. Se toimii osana normaalia työtä.
- ASAP ei ole vain keskustelua. Se on tarkoituksellinen tapa edistää ajattelua.
ASAP ei ole “sitä samaa, mitä on jo monet kerrat kokeiltu”.
ASAP on toimintatapa siihen, että kuka tahansa voi auttaa ketä tahansa etenemään – ilman hierarkiaa tai uusia himmeleitä. Heti kun tarvitaan.
Mitä tapahtuu kun ASAP toimii?
“Oma tavoite tuli selkeämmäksi, tarkentui keskustelun aikana.”
“Aivan uusia näkökulmia ja ajatuksia tavoitteen saavuttamiseksi.”
“Sai tarttumaan toimeen ja ymmärtämään, että asia on pakko saada ratkaistua.”
“Opin antamaan tilaa toisen ajatusprosessille.”
“Usein jo yksi keskustelu riittää siihen, että suunta löytyy.”
Kun ASAP-ajattelu ja toimintamalli otetaan käyttöön, niin syntyy kulttuuri, jossa apu on lähellä matalalla kynnyksellä:
asiat etenevät nopeammin · ihmiset eivät jää yksin · ajattelu selkeytyy · päätökset syntyvät helpommin · kuormitus kevenee · motivaatio pysyy korkealla
Mitä osallistuja saa?
01 — Ajattelu lähtee liikkeelle Kun tilanne on hankala, et jää enää pyörittämään sitä yksin. Tiedät aina seuraavan askeleen — vaikka kaikki ei ole selvää.
02 — Usko omaan osaamiseen kasvaa Opit jäsentämään kompleksisia tilanteita. Se ei poista epävarmuutta — mutta tekee siitä siedettävämpää.
03 — Et ole enää yksin Sinulla on verkosto, jossa voi pyytää apua kevyesti ja nopeasti. Ilman että se tuntuu taakalta.
04 — Coaching tulee osaksi arkea Et tarvitse kalliita ulkopuolisia konsultteja joka tilanteeseen. Osaat auttaa — ja tulla autetuksi — arjen keskellä.
Mitä organisaatio saa?
01 — Esihenkilökuorma kevenee Kun tiimi osaa tukea toisiaan, kaikki ei kulje esihenkilön kautta. Johtajuus jakautuu sinne missä työ tapahtuu.
02 — Asiat etenevät — myös vaikeissa tilanteissa Vähemmän jumittumista, vähemmän viivyttelyä. Aikataulut pitävät paremmin, kun ajattelu ei pysähdy.
03 — Hyvinvointi paranee mitattavasti Vähemmän yksinäisyyttä, ahdistusta ja kuormitusta. Se näkyy ennen pitkää myös poissaoloissa.
04 — Muutos juurtuu — ei jää koulutukseksi Ohjelma rakentaa toimintatavan, ei vain osaamista. Vaikutus jatkuu, vaikka ohjelma päättyy. Ja leviää organisaatioon coachingin ilosanomana.
ASAP Framework™ — etenemisen mahdollistaja
ASAP Framework™ on syntynyt osana ASAP-tutkimusta, kun on haluttu ymmärtää, mitä ihmisessä tapahtuu silloin, kun asiat etenevät.
Kehystä käytetään iteratiivisena ajattelun tukena, ei prosessina tai kaavana. Se on tapa varmistaa, että eteneminen on mahdollista.
Haluatko astua ASAP-maailmaan?
ASAP käyttöön teille?
Tuo ASAP osaksi arkeanne
ASAP Leader & Coach -ohjelma auttaa organisaatiosi asiantuntijoita, esihenkilöitä ja projektipäälliköitä etenemään monimutkaisissa tilanteissa — ilman että kukaan jää yksin.
Sopii erityisesti teille, jos:
- työssä kohdataan jatkuvasti epäselviä ja keskeneräisiä tilanteita
- päätöksiä tehdään ilman valmiita vastauksia
- eteneminen jää helposti yksilöiden varaan
Ohjelmassa:
- opitaan käytännönläheinen tapa tukea ajattelua ja etenemistä
- rakennetaan vertaiscoaching osaksi arkea
- kevennetään johtamisen ja asiantuntijatyön kuormaa
Toteutus on kevyt, mutta vaikutukset näkyvät nopeasti arjessa.
ASAP-partneriksi?
Tule mukaan viemään ASAPia käytäntöön
Etsimme kumppaneita, jotka haluavat hyödyntää ja kehittää tutkimukseen nojaavaa ASAP‑toimintamallia omassa työssään.
Sopii erityisesti sinulle, jos:
- työskentelet valmennuksen, coachingin tai kehittämisen parissa
- toimit asiakasorganisaatioiden kanssa
- haluat viedä ajattelua käytäntöön — et vain puhua siitä
Kumppanina:
- olet mukana kehittämässä uutta toimintamallia
- voit hyödyntää ASAPia omissa asiakkuuksissasi
Yhteistyö rakentuu pilotoinnin ja käytännön kokemusten kautta.
Kiinnostuitko?
Minna Rasila
Coach-kouluttaja, väitöskirjatutkija, tj
Soita tai laita viestiä!
Miksi ASAP-toimintamalli on syntynyt?
Miksi osaavat ja motivoituneet ihmiset eivät aina pääse eteenpäin? Tämä kysymys on kulkenut mukanani pitkään.
Olen kouluttanut, coachannut ja kehittänyt työyhteisöjä eri toimialoilla. Yhä uudelleen olen nähnyt saman ilmiön: motivaatio on korkealla, palavereja pidetään, asioita sovitaan — ja silti eteenpäin meneminen on tahmeaa
Kyse ei ole osaamisen puutteesta. Tai halusta tehdä työnsä hyvin.
Kyse on siitä, että etenemisen edellytykset eivät täyty.
ASAP on syntynyt tästä havainnosta. Se on tutkimuksellisesti kehitettävä käytännön tapa auttaa työkaveria asioiden edistämisessä.
ASAP-maailmassa kenenkään ei tarvitse jäädä haasteidensa kanssa yksin.